Informativa FitWalking
Gentile Signore/a,
Nell’ambito dell’iniziativa “Fitwalking for AIL 2026”, la camminata solidale non competitiva nata per celebrare la Giornata Mondiale della Leucemia Mieloide Cronica e organizzata per raccogliere fondi in favore della ricerca e dell’assistenza ai pazienti con tumori del sangue e ai loro familiari, di seguito anche l’“Evento” o l’“iniziativa”, che si terrà sabato 26 settembre 2026, La informiamo di quanto segue.
Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati
Il Titolare del trattamento è:
Sezione AIL Udine Gorizia ODV
Associazione Italiana contro le leucemie – linfomi e Mieloma
Via Ramandolo, 20 – 33100 Udine
E-mail: info@ailudinegorizia.it
Il Titolare ha nominato quale Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
l’Avvocato Claudia Ogriseg.
E-mail DPO:
dpo@ogriseg.legal
Il Titolare tratterà i dati personali da Lei forniti o altrimenti acquisiti durante l’Evento.
Base giuridica e finalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali, quali ad esempio nome e cognome,
trova il proprio fondamento giuridico nell’art. 6, comma 1, lett. b) e c) del GDPR
ed è finalizzato a:
- gestire la richiesta di partecipazione all’Evento;
- adempiere agli obblighi amministrativi, legali e contabili/fiscali connessi alla partecipazione;
- gestire la consegna di gadget e kit.
Il trattamento delle immagini e delle riprese video raccolte nel corso dell’Evento
trova il proprio fondamento giuridico nel consenso dell’interessato,
ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR, per la raccolta, l’utilizzo e la diffusione
tramite siti web e social delle immagini e videoriprese che ritraggono la partecipazione all’Evento.
Il trattamento trova inoltre fondamento nel legittimo interesse del Titolare,
ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR, alla realizzazione di contenuti informativi
e documentativi dell’Evento da pubblicare sul sito web e sui canali social, al fine di diffondere
il messaggio associativo e perseguire la propria mission istituzionale, nonché di tutelare gli
interessi propri del Titolare del trattamento.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici,
attraverso le operazioni previste dall’art. 4, n. 2) del GDPR, tra cui, a titolo esemplificativo
e non esaustivo:
raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione,
selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione
e cancellazione.
Obbligatorietà del conferimento
Il conferimento dei dati personali comuni per le finalità connesse alla gestione della partecipazione
all’Evento è obbligatorio.
L’eventuale rifiuto di fornire le proprie generalità comporta l’impossibilità di procedere
alla registrazione e alla partecipazione all’iniziativa.
Il conferimento del consenso all’utilizzo dell’immagine per la promozione della
mission del Titolare non è obbligatorio ai fini della partecipazione
all’Evento, che si svolgerà in luogo pubblico.
Qualora Lei non voglia che la Sua immagine venga raccolta, rielaborata e diffusa sui siti web
e sui social, La preghiamo di:
- non indossare la maglietta fornita in occasione della registrazione all’Evento;
- non sostare nelle aree di ripresa dove la Sua immagine potrebbe essere oggetto di riproduzione.
Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I Suoi dati potranno essere trattati da personale autorizzato al trattamento e da soggetti esterni,
quali Responsabili del trattamento, ai quali saranno affidate attività strumentali
al perseguimento delle finalità sopra indicate.
I dati potranno inoltre essere trattati da soggetti terzi, comprese Autorità Pubbliche,
in qualità di autonomi Titolari del trattamento.
Le immagini e i video che La ritraggono potranno essere diffusi, pubblicati o riprodotti da:
- testate giornalistiche;
- redazioni TV;
- radio;
- web;
- canali digitali della Sezione AIL Udine-Gorizia e dell’AIL-ETS;
- sito istituzionale e domini di secondo livello;
- social network;
- canale YouTube;
- newsletter;
- blog;
- WhatsApp;
- soggetti coinvolti nell’iniziativa.
Le immagini potranno inoltre essere utilizzate per promuovere l’attività dell’Associazione
attraverso materiali cartacei, quali mailing, brochure, dépliant, bilancio sociale, ecc.
Trasferimento dei dati all’estero
Il Titolare del trattamento non effettua direttamente alcun trasferimento dei dati al di fuori
dell’Unione Europea.
Qualora il trasferimento si rendesse necessario, il Titolare assicura che questo avverrà nel rispetto
delle disposizioni di legge applicabili, stipulando, ove necessario, accordi che garantiscano un
livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste
dalla Commissione Europea.
Periodo di conservazione dei dati
I dati personali acquisiti per la consegna di gadget e kit saranno conservati per il tempo
strettamente necessario allo svolgimento dell’Evento e, comunque, saranno cancellati
entro il termine di 1 anno dalla conclusione dell’Evento, fatta salva l’esigenza
di protrarre la conservazione a tutela degli interessi del Titolare.
Le immagini e i video acquisiti in occasione dell’Evento saranno conservati per
10 anni decorrenti dalla data dell’Evento, fatta salva l’esigenza di protrarre
la conservazione a tutela degli interessi del Titolare.
La verifica sull’obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali
sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.
Diritti degli interessati
In qualunque momento Lei potrà:
- conoscere i dati personali che La riguardano;
- sapere come sono stati acquisiti;
- verificare che siano esatti, completi, aggiornati e adeguatamente custoditi;
- chiederne la rettifica;
- chiederne la cancellazione;
- esercitare i diritti previsti dagli artt. 16 e 17 GDPR.
Ai sensi dell’art. 21 GDPR, Lei ha inoltre il diritto di opporsi, in tutto o in parte,
al trattamento dei dati per motivi connessi alla Sua situazione particolare.
Qualora i dati siano trattati per finalità di marketing diretto, Lei ha il diritto di opporsi
in qualsiasi momento al relativo trattamento.
I diritti sopra indicati possono essere esercitati attraverso una specifica istanza da indirizzare
al Titolare del trattamento.
È inoltre possibile proporre reclamo al
Garante per la Protezione dei Dati Personali.